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船务跟单流程
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浏览次数:33599 来源：中华物流网 2012/7/23 11:50:20
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船务跟单流程步骤如下：
1、接单 收到生产单 收定金后2天内 业务 生产单
船务指引表 下单后0-3天内 业务 船务指引
得到装箱资料 下单7天后 包材采购 装箱单（采购部）
2、准备报关单证 准备发票，装箱单 下单8天后-出货8天前 船务 发票，装箱单(报关用)
准备核销单 下单10天后-出货8天前 船务 核销单申请书
收单后做记录 买单后0-2天 船务 核销单、核销单登记表
准备商检资料 出货两周前 船务 发票、装箱单、合同、报检委托书
申请商检 出货一周前 船务 商检记录表
确认货齐时间 出货一周前 跟单员
3、联系船务事宜 联系货代要求报价 出货前两周 船务 报价申请书
审报价单/换船代 收到报价后 船务/货代 报价单
财务部确认费用 审过报价后 财务部
确认拖柜/送货时间 出货一周前 船务/货代 托运单
收到通关单 出货一周前 船务/代理 出境货物通关单
填写报关资料/留底 出货2天前 船务 核销单、发票、装箱单、合同、通关单、报关单、报关委托书、托运委托书、承运货物具结书
收到入仓纸（散货） 出货前1-7天 船务 入仓纸
寄出报关资料（如时间紧） 出货1-2天前 船务
收到派车/派柜通知书 出货前0-1天 船务/货代 派车/派柜通知书
联系司机确认到厂时间 出货前0-1天 船务/司机
送货或装柜 出货日 生产/仓储 出仓单
4、出货 交报关单证给司机请为代交 出货日 船务 报关单证整套
打出出货单，并请司机签名 出货当日 跟单员 出货单
申请产地证 出货前后6天内 船务/代理 产地证申请书
5、催提单 对单 出货一周内 船务/货代 提单确认件
催出费用表及银行资料 出货后6-10天 船务 DEBIT NOTE
申请付款，交财务审单 收到提单传真后 财务主管 付款申请表
收到产地证 申请后1-3天内 船务 FORM A，C/O
出纳付款 收到提单传真后 出纳
催出正本 出货7天后 船务
传单催款 出货8天后 船务/业务 提单传真、商业发票、装箱单
传真水单，催寄正本 付款后 船务 付款水单
收到提单正本 传单后0-3天 船务 正本提单
打出清关发票，装箱单 出货后1-10天内 船务/财务 清关发票、装箱单
收到财务确认函 收水单后0-2天内 财务
6、放货追退核销单 电放货物，如货物抵港 货物到港日 船务 电放保函、电放委托具结书、TELEX RELESE
寄单放货 货款收妥后 船务 提单、清关发票装箱单、商业发票装箱单、产地证、装箱声明、其它…
填写出货费用表 放货 跟单员 出货费用表
联系货代追退核销单 放货10天后 船务 查单申请书
填写核销单登记表 收单后 跟单员 核销单登记表
当然做船务跟单懂得上面的流程还是远远不够的，作船务经常会用到很多国际化的贸易术语，要是不懂，那做船务就和白痴没多少区别，我就是这样走过来的。下面我把我所了解的和大家一起分享一下，看看对想做船务跟单的朋友们有没有帮助。
以下是关于表格方面的一些船务国际贸易概念术语
(1)、FCA(FreeCarrier)货交承运人欧罗帕外贸论坛
(2) FAS(FreeAlongsideShip)装运港船边交货
(3) FOB(FreeonBoard)装运港船上交货
(4) CFR(CostandFreight)成本加运费
(5) CIF(Cost,InsuranceandFreight)成本、保险费加运费
(6) CPT(CarriagePaidTo)运费付至目的地
(7) CIP(CarriageandInsurancePaidTo)运费、保险费付至目的地
(8) DAF(DeliveredAtFrontier)边境交货
(9) DES(DeliveredExShip)目的港船上交货
(10) DEQ(DeliveredExQuay)目的港码头交货
(11) DDU(DeliveredDutyUnpaid)未完税交货
(12) DDP(DeliveredDutyPaid)完税后交货
接下来是一些基本的船务国际贸易概念术语
(1) ORC(OrigenRecevieCharges)本地收货费用
(2) THC(TerminalHandlingCharges)码头操作费
(3) BAF(BunkerAdjustmentFactor)燃油附加费
(4) CAF(CurrencyAdjustmentFactor)货币贬值附加费
(5) YAS(YardSurcharges)码头附加费
(6) EPS(EquipmentPositionSurcharges)设备位置附加费
(7) DDC(DestinationDeliveryCharges)目的港交货费
(8) PSS(PeakSeasonSucharges)旺季附加费
(9) PCS(PortCongestionSurcharge)港口拥挤附加费
(10) DOC(DOcumentcharges)文件费
(11) O/F(OceanFreight)海运费
(12) B/L(BillofLading)海运提单
(13) MB/L(MasterBillofLading)船东单
(14) MTD(MultimodalTransportDocument)多式联运单据
(15) L/C(LetterofCredit)信用证
(16) C/O(CertificateofOrigin)产地证
(17) S/C(SalesConfirmation)销售确认书(SalesContract)销售合同
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